Google Workspace擴大網域外檔案警示降低敏感資料外洩與釣魚攻擊風險
google 於 2026 年 5 月宣布擴大 google-workspace 的網域外檔案警示（Out-of-Domain file-level warnings），讓企業使用者在更多情境辨識外部來源文件、外部擁有者、外部存取對象與外部 Google Cloud 組織服務帳戶，降低敏感資料外洩與釣魚攻擊風險。
技術與產品變更
- 行動端擴展：支援 Android/iOS 版 Google Drive、Docs、Sheets、Slides。
- 通知情境擴展：支援留言通知與檔案共享通知，使用者在開啟文件前即可注意外部共享風險。
- 服務帳戶可視性：外部 Google Cloud 組織擁有的服務帳戶若取得文件存取權，也會觸發外部標章。
- 風險控制目標：降低外部共享誤判、敏感資料外洩與利用共享文件發動的釣魚/社交工程攻擊。
影響
對企業管理者而言，這項更新將外部共享警示從文件檢視場景延伸到行動裝置與通知流程，並把機器身分（服務帳戶）納入可視範圍。這有助於在資料外洩防護、使用者教育與雲端權限治理中建立更早期的風險提示。
相關頁面
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