Google Workspace擴大網域外檔案警示，降低敏感資料外洩與釣魚攻擊風險
來源：iThome
作者：王珮瑤
發布日期：2026-06-04
原文連結：https://www.ithome.com.tw/news/176340
全文摘要
Google 於 2026 年 5 月 26 日宣布強化 Google Workspace 安全功能，擴大既有的網域外檔案警示（Out-of-Domain file-level warnings）適用範圍。此功能可協助企業使用者辨識來自組織外部的文件、文件擁有者、存取對象或服務帳戶，降低敏感資料外洩與網路釣魚攻擊風險。
網域外檔案警示最早於 2025 年 4 月推出，當使用者處理來自 Workspace 組織外部、由外部使用者擁有、或包含外部存取對象的文件時，系統會顯示外部標章。新版更新將警示延伸至 Android 與 iOS 版 Google 雲端硬碟、Google 文件、Google 試算表、Google 簡報，以及留言通知和檔案共享通知等情境。
此次更新也納入服務帳戶存取情境：若文件開放給外部 Google Cloud 組織擁有的服務帳戶存取，系統也會在文件中顯示外部標章。這能提升企業對外部雲端組織服務帳戶與文件權限邊界的可視性。
主要重點
- Google Workspace 擴大網域外檔案警示適用範圍。
- 新增支援 Android/iOS 版 Drive、Docs、Sheets、Slides。
- 警示延伸至留言通知與檔案共享通知。
- 外部 Google Cloud 組織服務帳戶若可存取文件，也會觸發外部標章。
- 目標是降低外部共享造成的敏感資料外洩與釣魚攻擊風險。
衍生頁面
- Google Workspace擴大網域外檔案警示降低敏感資料外洩與釣魚攻擊風險 — 主要安全功能更新
- google-workspace — 受影響產品
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